Top 15 hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị chuyên nghiệp bán chạy nhất 2022

Hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp là tổng hợp các thiết bị phục vụ mục đích hội họp có phân quyền chủ toạ, đại biểu và có thể có một số chức năng khác như: Điểm danh, biểu quyết, video

Xem thêm:

• Giải pháp hội nghị trực tuyến
• Top micro Shure tốt nhất
• Top 6 bộ hát karaoke mini tại nhà cao cấp

Các chức năng chính của một hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp

Trước khi nói về vấn đề này, hãy xem hệ thống chúng có những gì? Một bộ hội nghị trường có những sản phẩm sau:

• Bộ trung tâm hội thảo
• Micro chủ toạ
• Micro đại biểu
• Bộ loa, micro, amply để phát tiếng
• Các thiết bị mở rộng khác như: Camera, tai nghe, bộ mở rộng micro,

Nhờ những thiết bị này, các chức năng của hệ thống được thực hiện:

• Chức năng thảo luận phân quyền: Việc khuếch đại giọng nói là nhiệm vụ của bất cứ hệ thống âm thanh nào. Với hội họp, chức năng thảo luận được đáp ứng với dải tần số phù hợp để giữ nguyên giữ điệu của người nói và giúp người nghe có thể nghe lâu mà không bị nhức tai. Ngoài ra, chức năng thảo luận chuyên nghiệp thể hiện ở khía cạnh chủ toạ có thể có quyền cho phép hoặc không cho phép các micro đại biểu nói. Một điều đáng lưu ý là ta có thể có 1 hoặc 2 mic chủ toạ trong cùng một phòng họp.
• Chức năng điểm danh: Mỗi vị đại biểu sẽ có một chiếc thẻ hoặc một ID nhất định. Khi tham dự cuộc họp, họ sẽ điểm danh trên chính máy đại biểu của họ. Kết quả được tổng kết trên bộ trung tâm.
• Chức năng biểu quyết: Trên mỗi máy đại biểu sẽ có những nút hoặc phím biểu quyết, câu hỏi hoặc đáp án sẽ xuất hiện trên màn hình. Kết quả cũng được báo về trong bộ trung tâm.
• Chức năng video: Khi một đại biểu nói, camera sẽ lập tức quay về phía họ. Chức năng này được tích hợp trong một số bộ hội thảo cao cấp.

Xem thêm: Thiết bị họp trực tuyến gồm những gì

Top 15 hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị chuyên nghiệp bán chạy nhất 2022

1. Hệ thống hội thảo giá tốt chất lượng tốt OBT-3000

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• Điều khiển kỹ thuật số và tín hiệu âm thanh của thiết bị chính và đơn vị hệ thống hội nghị được làm chậm hơn với cùng một chế độ xem công suất truyền (tám lõi).
• Có các chức năng sau: mở hội nghị, 1/2/5 bài phát biểu lấp lửng. Giao diện video tích hợp có thể được kết nối với bộ xử lý trung tâm, để đơn vị theo dõi hình ảnh đó có thể sử dụng chức năng theo dõi hình ảnh.
• Máy chủ duy nhất với bốn thiết bị đầu cuối có thể được kết nối với các thiết bị hội nghị cáp chính hơn 60 nhóm và với chức năng bảo vệ tải và ngắn mạch, có thể sử dụng đồng thời 250 thiết bị nếu thêm thiết bị mở rộng

Xem thêm: Loa liền công suất JBL

2. Hệ thống độ nhạy cao Toa TS-770

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• Dễ dàng thiết lập và vận hành
• Lên đến 70 trạm chủ tọa / đại biểu trên mỗi thiết bị trung tâm TS-770
• Hỗ trợ mở rộng hệ thống lên đến (3) Thiết bị trung tâm TS-770 cho tổng số 210 trạm trong một hệ thống
• Điều hành trạm Đại biểu từ xa qua điện thoại hoặc PC sử dụng TS-775
• Được trang bị chức năng All-Mic-On bật đồng thời tất cả các micrô để thu và ghi âm của tất cả các thiết bị
• Đầu vào nguồn bên ngoài và đầu ra PA / ghi
• Chức năng kiểm tra hệ thống

Xem thêm: Micro hội thảo AKG

3. Hệ thống hội thảo cao cấp nhất Bosch Dicentis (không dây và có dây)

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• An ninh cấp chính phủ: Tất cả các tín hiệu không dây trong hệ thống đều được mã hóa bằng WPA2, một phương pháp mã hóa tiêu chuẩn bảo mật cao được các thiết bị di động sử dụng để đảm bảo chống nghe trộm hoặc nghe trộm. Vì hệ thống sử dụng Wi-Fi tiêu chuẩn, nó có thể tuân theo các tiêu chuẩn WPA2 khi chúng phát triển. Các kết nối với hệ thống có thể được kiểm soát bằng chế độ đăng ký có sẵn, để cho phép dễ dàng thêm các thiết bị không dây vào hệ thống.
• Cấu hình máy ảnh dễ dàng: Hỗ trợ tích hợp để điều khiển camera tự động lên đến 6 camera Bosch HD Conference Dome có nghĩa là không cần ứng dụng phần mềm của bên thứ ba. Cấu hình của các máy ảnh này có thể được thực hiện thông qua trình duyệt web được tích hợp sẵn. Nếu chỉ sử dụng một máy ảnh, không cần phần cứng bổ sung.
• Cấu hình trơn tru và kiểm soát hệ thống: Trình duyệt web tích hợp sẵn cung cấp chức năng và kiểm soát mở rộng. Kết nối không dây thực sự cho phép kết nối trực tiếp với WAP với bất kỳ máy tính bảng hoặc máy tính xách tay nào và không cần thiết bị bổ sung, chẳng hạn như bộ định tuyến.
• Âm thanh xuất sắc: Xử lý âm thanh nâng cao cho phép micrô và loa hoạt động cùng lúc, mang lại trải nghiệm họp trực tiếp. Hệ thống này cũng sử dụng Hệ thống triệt tiêu phản hồi âm thông minh và được tích hợp sẵn do Bosch phát triển. Nó tự động thích ứng với môi trường và tối đa hóa khả năng hiểu của giọng nói khi yêu cầu âm lượng cao hơn.
• Thưởng thức âm thanh liên tục: Che giấu mất gói cho phép hệ thống tự động dự đoán gói bị hỏng hoặc bị mất và lấp đầy khoảng trống, dẫn đến âm thanh liên tục mà không bị mất. Đây là một khả năng độc đáo mà không có sản phẩm cạnh tranh nào khác có được.

Xem thêm: Micro cổ ngỗng không dây tốt nhất

4. Giải pháp phòng họp tối ưu nhất OBT-6000

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• Điều khiển kỹ thuật số tổng thể và đơn vị.
• Có thể hoạt động độc lập hoặc gắn với phần mềm máy tính bên ngoài.
• Với các chức năng thảo luận / bầu cử / hội đồng, chức năng phân phối đa ngôn ngữ (6 + 1).
• Hệ thống với hiệu ứng âm thanh chất lượng cao.
• Với Chế độ phát triển (MIỄN PHÍ), nhập trước xuất trước (FIFO), hạn chế về lời nói (LIMIT).
• Ngôn ngữ hiển thị tiếng Trung giản thể / tiếng Trung phồn thể / tiếng Anh.
• Chủ tịch có thể bầu Chủ tịch riêng / Chủ tịch bình thường. Với âm chủ tịch, chọn Có / Không.
• Màn hình hiển thị ma trận điểm LCD 122X32.
• Bốn thiết bị đầu cuối có thể được kết nối với các thiết bị hội nghị cáp chính hơn 60 nhóm và có chức năng bảo vệ tải và ngắn mạch.
• Sử dụng 250 đơn vị đồng thời có thể được thực hiện nếu thêm thiết bị mở rộng.

Xem thêm: Loa treo tường phòng họp

5. Thiết bị xuất xứ Việt Nam giá tốt nhất Toa TS-690.

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• Hệ thống plug-and-play.
• Có thể kết nối tối đa 24 thiết bị cho mỗi Thiết bị trung tâm.
• Thích hợp cho các phòng họp công ty quy mô nhỏ và phòng họp.
• Chức năng kiểm tra cho phép các kết nối được xác nhận chính xác.
• Kết nối thiết bị ghi âm để ghi âm chất lượng cao của các hội nghị.
• Thiết kế phần cứng nhỏ gọn và ổn định.

Xem thêm: Micro cổ ngỗng để bàn

6. Giải pháp được thế giới tin dùng nhất Bosch CCS900

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• Thiết kế sáng tạo và đích thực của Châu Âu
• Chỉ báo "Có thể nói" duy nhất, đang chờ cấp bằng sáng chế
• Độ rõ giọng nói tuyệt vời với chức năng triệt tiêu phản hồi âm thanh kỹ thuật số
• Hoàn thành kiểm soát cuộc thảo luận
• Dễ sử dụng và dễ cài đặt
• Khả năng mở rộng hệ thống chống lại tương lai
• Cài đặt di động hoặc vĩnh viễn

Xem thêm: Micro cầm tay Sennheiser

7. Thiết bị hội thảo ổn định nhất Sennheiser ADN (không dây hoặc có dây)

Thiết bị bao gồm:

• (Thiết bị trung tâm thảo luận kỹ thuật số Sennheiser ADN CU1
• Đơn vị chủ trì micrô cổ ngỗng Sennheiser ADN C1
• Đơn vị ủy quyền micrô cổ ngỗng Sennheiser ADN D1

Tính năng:

• Tính đủ điều kiện của giọng nói tối ưu - Mọi người đều có thể hiểu mọi thứ và mọi người
• Đơn giản và đáng tin cậy - Giảm chi phí triển khai, giảm thiểu thời gian thiết lập của bạn
• Bằng chứng trong tương lai - Giảm thiểu bảo trì với các bản cập nhật phần mềm miễn phí
• Giảm chi phí hệ thống - Giảm thiểu TCO và tăng hiệu quả của bạn
• Thiết kế không phô trương - ADN phù hợp với môi trường kiến trúc đương đại

Xem thêm: Loa ốp trần cao cấp

8. Giải pháp phòng họp không dây hồng ngoại sóng ổn định nhất OBT-8700

Thiết bị bao gồm:

Tính  năng:

• Chế độ hội nghị: hạn chế phát biểu, chế độ luân phiên
• Thiết bị video bên ngoài, có thể nhận ra định vị và theo dõi hình ảnh của người nói, đồng thời hỗ trợ nhiều giao thức điều khiển hình tinh thể lỏng LCD ma trận 160x32, có bốn phím chức năng để cài đặt và điều chỉnh hệ thống
• Hai thiết bị đầu cuối đầu ra tín hiệu âm thanh cho thiết bị ghi âm hoặc âm thanh bên ngoài
• Có thể được lắp đặt trong tủ tiêu chuẩn 19 inch
• Mỗi máy chủ có thể kết nối tối đa 24 bộ thu phát
• Số thiết bị hội nghị tối đa trong hệ thống là 127, trong đó số thiết bị chủ tọa là cao nhất và có thể bật tối đa 4 micrô cùng một lúc

9. Hệ thống hội thảo không dây sóng hồng ngoại có chức năng biểu quyết Toa TS-800

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• Hệ thống hội nghị TOA được thiết kế để có độ tin cậy tối đa và dễ sử dụng. Được xây dựng với độ phức tạp tối thiểu để có thể cài đặt và vận hành không gặp sự cố, các hệ thống này cho phép thiết lập và tổ chức hội nghị một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Hệ thống Hội nghị Hồng ngoại TS-800 lý tưởng cho các hội nghị và cuộc họp trong các ứng dụng công ty, giáo dục và khách sạn. Hệ thống này cung cấp thông tin liên lạc không dây an toàn cho các hội nghị và phòng họp và hoạt động không dây loại bỏ tất cả các dây cáp khỏi tầm nhìn. Hệ thống TS-800 nền kinh tế hỗ trợ lên đến 64 trạm chủ tọa / đại biểu.
• Tất cả các trạm đều được cấp nguồn bằng pin lithium-ion có thể sạc lại hoặc nguồn điện AC. Hệ thống hội nghị hồng ngoại TS Series được bảo hành sản phẩm năm năm.

10. Giải pháp hội thảo không dây giá tốt nhất OBTpro-7800

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• Thiết kế cấu trúc mới lạ, công thái học, micrô ngưng tụ cổ ngỗng;
• Micro định hướng hình siêu nhân Electret;
• Chống điện thoại di động, điện từ, khả năng nhiễu tần số cao;
• Màn hình LCD, có thể hiển thị trạng thái micrô và menu hệ thống;
• Với đường kết nối 8P-DIN cho hệ thống kết nối kiểu "T";
• Có nút chuyển đổi micrô, nhấn nút “bật”, vòng đèn tuýp LED xanh sáng, micrô đang mở, đóng micrô nhấn nút “bật”;
• Với một tấm che bằng bọt biển gió, có thể làm giảm âm thanh của không khí và gió khác nhận được trong khi nói

11. Hệ thống hội thảo giá rẻ nhất JTS CS 1CU

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• Để thiết lập hệ thống với tối đa 50 đài micrô (2 x 25)
• Nguồn cung cấp cho các trạm micrô
• Loa tích hợp
• Kết nối tai nghe
• Khóa bàn phím
• Hiển thị ngày / giờ
• Đồng hồ bấm giờ
• Chức năng kiểm tra các trạm micrô được kết nối
• Cơ sở kết nối cho các thiết bị tùy chọn, ví dụ: micrô bên ngoài, bộ ghép nối điện thoại, bộ xử lý tín hiệu (ví dụ: bộ cân b

12. Hệ thống hội thảo ITC tốt nhất TH-0802M

Thiết bị bao gồm:

Tính năng:

• Bộ điều khiển tổng thể nén hiệu suất cao được thiết kế đặc biệt cho các cuộc thảo luận và biểu quyết hội nghị. Nó đáp ứng tất cả các yêu cầu của hội nghị hiện đại có thể quản lý thảo luận, quyết định, biểu quyết và bình luận theo hệ thống. Nó được tích hợp cao và dễ cài đặt.
• Bộ điều khiển chính hoạt động bằng cách kết nối với máy tính; Có thể kết nối 64 đơn vị phi công ủy nhiệm; với mở rộng chủ, dung lượng truyền thông đạt 250 bộ.
• Đạt được thành tích thảo luận hội nghị, đa phiếu, với máy chủ theo dõi camera để nhận ra theo dõi camera tự động.
• Thiết bị chính đặt số lượng và chế độ bật micrô để kiểm soát thứ tự hội nghị.
• Truyền giọng nói bằng loa hi-fi tích hợp và giắc cắm tai nghe ngoài.
• Giao diện đầu vào và đầu ra âm thanh có thể kết nối thiết bị tăng cường âm thanh và thiết bị ghi âm

13. Âm thanh hội thảo bán kỹ thuật số tốt nhất Bosch CCS1000D

Thiết bị bao gồm:

• Bộ trung tâm Bosch CCSD-CU CCS 1000 D
• Micro đại biểu Bosch CCSD-DS CCS 1000 D
• Micro chủ toạ Bosch CCSD-DL CCS 1000 D

Tính năng:

Hệ thống micrô hội nghị và thảo luận hoàn hảo với khả năng ghi âm cho phòng họp, phòng họp, không gian họp, phòng xử án, môi trường đào tạo từ xa, lớp học, trung tâm đào tạo hoặc giảng đường.

• Độ rõ giọng nói tuyệt vời với tính năng triệt tiêu phản hồi âm thanh kỹ thuật số tích hợp
• Ghi âm tích hợp trên bộ nhớ trong và / hoặc thẻ nhớ USB
• Cấu hình và điều khiển nâng cao thông qua trình duyệt web tích hợp sẵn
  "Chế độ tiết kiệm năng lượng" để tự động tắt sau hai giờ không hoạt động
• Lên đến 245 thiết bị thảo luận
  Mỗi Thiết bị Điều khiển hỗ trợ tối đa 80 Thiết bị Thảo luận
  Lên đến 4 đơn vị điều khiển

5 lưu ý về thiết bị phòng họp trực tuyến

Phòng hội thảo là nơi bạn có thể dễ dàng ghi điểm khi tiến hành kinh doanh.

Hãy đối mặt với nó, rất nhiều phòng hội nghị tệ. Chắc chắn, có cà phê và đồ ăn nhẹ và những chiếc ghế thực sự thoải mái, nhưng khi thực sự sử dụng căn phòng cho đúng mục đích của nó - làm cho sàn trình chiếu hiển thị trên màn hình, âm thanh hoạt động, kết nối với một người đang tham gia từ xa - phòng họp trở thành nơi tạo ra những trải nghiệm khó xử và bực bội.

Mặt khác, có một phòng họp hoạt động mà không gây căng thẳng và phức tạp, và bất kể nó được sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến hay ngoại tuyến, là một cách tuyệt vời để giúp nhân viên của bạn tập trung vào công việc hiện tại; có một cuộc họp hiệu quả với kết quả tích cực. Nếu nhân viên đang có một cuộc họp với khách hàng hoặc đối tác, một cuộc họp bắt đầu suôn sẻ mà không có vấn đề kỹ thuật sẽ tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời và gửi tín hiệu rằng bạn là một kiểu công ty vô nghĩa, nơi mọi thứ được sắp xếp hợp lý và hiệu quả. Nói cách khác; tập trung, chuyên nghiệp và hiệu quả.

1. Hệ thống điều khiển AV - Khả năng

Một trong những sản phẩm công nghệ mà bạn có thể tích hợp vào phòng họp của mình là hệ thống điều khiển AV, đây là một cách thông minh để quản lý tự động màn hình TV, âm thanh, ánh sáng và bất kỳ thiết bị nào khác trong phòng. Hệ thống điều khiển AV được coi là bộ não đằng sau một hệ thống AV cho các thiết lập thương mại hoặc giáo dục. có nhiều dạng và có thể xử lý các mức độ phức tạp khác nhau. Một số về cơ bản trông giống như hộp đen với dây và cáp đi ra; những cái khác trông giống như bàn phím và những cái khác có giao diện bảng điều khiển cảm ứng với kích thước của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Hệ thống điều khiển AV như bàn phím thường được đặt trên tường, gần TV hoặc bề mặt bạn đặt máy tính xách tay của mình để kết nối với các thiết bị khác. Bảng điều khiển cảm ứng lớn hơn của Neets, Bảng cảm ứng 7 ”và 10”, cũng có thể được đặt trực tiếp trên bàn bằng cách gắn chúng trên Giá đỡ bàn của chúng tôi.

Hệ thống điều khiển AV thường được cài đặt bởi một nhà tích hợp AV chuyên nghiệp và có thể được cấu hình để thực hiện tất cả các loại chức năng. Các chức năng này được xác định bởi nhu cầu của từng khách hàng và cách thiết lập thiết bị của họ. Một số ví dụ về các hàm là:

• Bật và tắt TV
• Tăng và giảm âm lượng
• Lăn màn hình máy chiếu lên và xuống
• Bật và tắt máy chiếu
• Bật và tắt webcam / micrô
• Kết nối với tín hiệu, chẳng hạn như máy tính xách tay, ngay sau khi ai đó cắm cáp HDMI / USB
• Tự động bật TV hoặc máy chiếu ngay sau khi máy tính xách tay được kết nối bằng cáp

Thiết lập này đảm bảo rằng tất cả các thiết bị trong phòng hội nghị có thể được điều khiển từ một vị trí trung tâm và chỉ sử dụng một thiết bị. Một lợi thế khác là bạn có thể có nhiều máy tính xách tay được kết nối đồng thời; bạn có thể chỉ cần chuyển đổi giữa các tín hiệu bằng một nút nhấn. Không còn lãng phí thời gian khi tải bản trình bày của mọi người xuống một máy tính xách tay, mọi người chuyển chỗ ngồi và kéo dây cáp vào và rút ra khi đến lượt trình bày. Trong tình huống nhiều người cần trình bày nội dung nào đó trên màn hình, toàn bộ thiết lập đột nhiên trở nên hợp lý và hiệu quả hơn rất nhiều.

Trong một thiết lập có máy chiếu trong phòng, hệ thống điều khiển AV sẽ giải quyết được một thách thức khác. Sẽ không còn cần thiết phải trèo lên ghế, bàn hoặc thang để nhấn các nút trên máy chiếu. Hệ thống điều khiển có thể thực hiện tất cả các chức năng cần thiết - và nó được lắp đặt ở nơi mà một người có chiều cao trung bình có thể tiếp cận!

2. Bảng điều khiển cảm ứng.

Hệ thống điều khiển bàn phím là một cài đặt tuyệt vời trong các phòng hoặc không gian học tập nhỏ hơn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một giải pháp với công nghệ thông minh hơn và giao diện độc quyền hơn, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc lắp đặt bảng điều khiển cảm ứng trong phòng hội nghị của mình.

Giao diện cảm ứng mạnh hơn nhiều so với bàn phím và cho phép bạn thực hiện các chức năng phức tạp hơn so với nhấn nút. Bàn phím được giới hạn để thực hiện cùng một số chức năng với số nút. Một bảng điều khiển cảm ứng cung cấp cho bạn nhiều khả năng hơn. Một nhà tích hợp AV chuyên nghiệp có thể thiết kế giao diện bảng điều khiển cảm ứng để có một số 'lớp' chức năng, làm cho nó trở thành giải pháp hoàn hảo cho các phòng sử dụng nhiều loại thiết bị AV khác nhau.

3. Công nghệ quản lý cáp

Một trong những cách để đảm bảo rằng phòng hội nghị của bạn trông có tổ chức và chuyên nghiệp là đầu tư vào hệ thống quản lý cáp. Không có gì trông tồi tệ hơn một căn phòng với dây cáp và dây điện giăng trên ghế và bàn và kéo dài khắp sàn nhà. Nó trông lộn xộn và lộn xộn và gây khó khăn cho cuộc sống của những người sử dụng căn phòng. Sự hỗn loạn về cáp khiến khó có thể tìm ra loại cáp nào thuộc về thiết bị nào, loại cáp nào phù hợp để sử dụng, v.v.

Một số loại sản phẩm công nghệ và phụ kiện có thể giúp bạn sắp xếp trật tự cho dây cáp. Một số TV, máy chiếu và loa có thể được kết nối bằng cách sử dụng các thiết bị phát trực tuyến không dây, ứng dụng hoặc thậm chí là Bluetooth. Tuy nhiên, hầu hết mọi người vẫn kết nối với các thiết bị này theo cách truyền thống; sử dụng cáp. Điều này có nghĩa là thường có một số dây cáp đi theo các bức tường và treo xuống từ trần nhà. Ít người nghĩ rằng điều này trông đặc biệt đẹp. Nó cũng có thể rất phi thực tế nếu ai đó đi qua dây cáp và họ bị nhầm lẫn, chưa kể có thể vi phạm các chính sách về Sức khỏe & An toàn của công ty.

4. Loại bỏ cơn ác mộng về hậu cần với hệ thống đặt phòng hội nghị

Những cơn ác mộng về hậu cần liên quan đến những căn phòng được đặt gấp đôi và việc săn tìm một phòng họp miễn phí trong tòa nhà văn phòng cũng có thể được loại bỏ với một số sản phẩm công nghệ thông minh. Hãy tưởng tượng bạn đã dẫn một khách hàng đến phòng họp mà bạn đã đặt trước, chỉ để bước vào và tìm thấy một nhóm khác ở giữa cuộc họp của họ! Điều đó thật đáng xấu hổ và thiếu chuyên nghiệp, gây mất tập trung và tốn thời gian!

Sẽ là một sự thay đổi cuộc chơi nếu đầu tư vào một trong nhiều giải pháp đặt phòng họp trên thị trường. Có rất nhiều lợi ích khi cài đặt một hệ thống như vậy:

• Người dùng sẽ không cần phải học cách sử dụng một ứng dụng / phần mềm khác. Hầu hết các hệ thống đặt phòng họp đều tích hợp với hệ thống email & lịch như Microsoft Outlook hoặc G Suite, có nghĩa là người dùng có thể đặt phòng họp thông qua một phần mềm quen thuộc.Tiết kiệm tối đa nguồn lực. Nhân viên có thể rất bực bội khi thấy các phòng họp đã được đặt trước trong hệ thống, chỉ đi ngang qua và thấy nhiều phòng trống vì cuộc họp đã bị hủy. Một số hệ thống đặt phòng cũng có chức năng nhận phòng, nghĩa là các cuộc họp sẽ tự động bị hủy sau một khoảng thời gian nhất định, giúp giải phóng phòng.

Tất nhiên, hệ thống đặt phòng họp / hội nghị yêu cầu một sản phẩm vật lý - thường là bảng điều khiển cảm ứng hoặc máy tính bảng - bên ngoài phòng để hiển thị tình trạng phòng trống. Các phòng còn trống cũng có thể được đặt trực tiếp từ bảng điều khiển cảm ứng.

5. Thiết kế phòng họp hỗ trợ công nghệ

Tất cả các sản phẩm công nghệ mà chúng tôi đã mô tả có thể giúp bạn làm cho phòng họp của mình trở nên thông minh hơn. Tất nhiên, điều quan trọng là phải có bố cục, thiết kế và đồ đạc trong phòng phù hợp để hỗ trợ hệ thống công nghệ thông minh của bạn. Sẽ rất tiếc nếu lắp đặt những sản phẩm tốt nhất mà thế giới công nghệ AV có thể cung cấp, chỉ khiến mọi người ngồi không thoải mái hoặc không thể nghe rõ vì thiết kế và âm thanh kém.

Mọi khía cạnh của hội nghị nên phản ánh chất lượng. Công nghệ, thiết kế nội thất và tất cả các chi tiết nhỏ nhưng quan trọng khác đều góp phần tạo nên trải nghiệm tổng thể tích cực. Một thứ gì đó không liên quan như một chiếc ghế xấu xí hoặc không thoải mái có thể là điều mà khách nhớ khi rời khỏi phòng họp, bất chấp tất cả các công nghệ thông minh đã làm cho căn phòng trở nên hữu dụng.

Bố trí và thiết kế phòng họp đóng một vai trò rất lớn trong trải nghiệm tổng thể của một cuộc họp. Thiết kế của phòng họp phải phù hợp với mục đích của căn phòng.

Ví dụ: nếu phòng được sử dụng cho hội nghị truyền hình:

• Bàn phòng họp phải có hình dạng và kích thước phù hợp
• Webcam và micrô phải được đặt ở vị trí chiến lược để mọi người có thể được nhìn thấy và nghe thấy rõ ràng
• Ánh sáng (đèn và rèm cửa) phải được điều chỉnh để đảm bảo điều kiện ánh sáng tối ưu trong phòng
• Các yếu tố gây phiền nhiễu, chẳng hạn như cửa phòng họp, không được hiển thị qua webcam